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华中师范大学横向(含部分纵向)科研项目结余经费管理办法 259号文

时间:2016-01-05 11:26         作者:科研财务网管理员        点击:

第一章  总  则
第一条 为规范我校科研项目结题结余经费管理,提高科研经费的使用效益,根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔2012〕14号)等相关规定,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 横向科研项目是指:经费来源性质属于社会资金(非财政资金)的科研项目。
部分纵向科研项目是指:项目资助单位对科研项目结余经费无明确规定或项目任务书(协议)对结余经费无明确约定的委托类纵向科研项目。
经费来源性质属于中央或地方财政资金的科研项目(如国家科技计划、国家自然科学基金、国家社科基金、教育部人文社科基金项目、基本科研业务费、省科学基金等)均不适合本办法。
第三条 学校相关职能部门在科研项目结题结账及结余经费管理中的职责如下:
1.科研部负责科研项目的结题管理;
2.财务处负责科研项目的结账和结余经费管理;
3.审计处负责对科研项目结题结账及结余经费的使用和管理进行定期和不定期审计监督。
第四条 科研项目负责人在项目结束或通过验收、鉴定后,应按要求准备相关资料,及时结题、结账,按规定使用结余经费,对科研项目的结题结账资料和结余经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。
第五条 项目所属学院对科研项目的结题结账及结余经费管理履行审核、监督职能。
第六条 对于准备结题的科研项目,项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项。暂付款尚未结清的,应在结题之前全部报销或归还。项目尚有应付未付账款的,应在经费结题前全部处理完毕。
第七条 项目完成或通过鉴定后,原则上应在六个月内办理经费结题、结账手续。
第二章  科研项目的结题
第八条 各类科研项目必须按合同或协议的要求按时结题验收或鉴定,特殊情况需推迟结题的,须按合同约定时间提前通过所在学院向科研部提出申请,并经委托方(任务下达单位)同意后方可执行。
第九条 科研项目结题的具体步骤如下:
1. 项目完成后,项目负责人应及时填写《华中师范大学科研项目结题审核表》,并提供委托方(任务下达单位)出具的准予项目结题的书面证明材料(加盖公章)、项目预算表、决算表等资料,报所在学院审核;
2.学院审核通过后,报科研部审核,签署是否同意结题的意见。
第三章  科研项目的结账
第十条 项目负责人应在规定期限内办理结账手续。对无正当理由逾期不办理结账手续的科研项目,学校有权将结余经费收归学校统筹使用。
第十一条 科研项目结账的具体步骤如下:
1.已办理结题手续的项目负责人在财务处网站下载并填写《华中师范大学科研项目结余经费分配表》,报学院审核;
2.学院审核通过后,报科研部审核;
3.科研部批准后,报财务处;
4.财务处依据《华中师范大学科研项目结题审核表》、《华中师范大学科研项目结余经费分配表》,做结账处理。
第四章  科研项目的结余经费管理
第十二条 科研项目结题后可由项目组继续使用的结余经费转入项目负责人科研发展基金项目进行管理,原项目经费卡予以核销。一个项目负责人建立一个科研发展基金项目。
第十三条 项目负责人可以选择以下两种方式之一进行结余经费分配:
1.课题组在结余经费中可以提取最大额度为项目到账总经费的20%作为对项目完成的绩效奖励;同时,学校在结余经费中按课题组实际提取绩效奖励金额的10%纳入学校科研发展基金;扣除课题组提取绩效奖励和学校提取科研发展基金后的剩余部分全部转入项目负责人科研发展基金。
2.课题组不提取绩效奖励,结余经费全部转入项目负责人科研发展基金。
第十四条 提取绩效奖励时应依法缴纳个人所得税。
第十五条 财务处根据项目负责人填写的《华中师范大学科研项目结题经费分配表》,将结余经费按项目负责人选定的分配方式进行账务处理(分配方式确定后,不得变更)。
第十六条 科研发展基金在不违反国家科研经费管理相关政策法规、不损害学校利益和不造成国有资产流失的前提下,可用于与科研项目有关的预研或续研工作。包括设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等直接费用支出。科研发展基金不得再列支项目组成员的绩效奖励。 
第五章 附  则
第十七条 科研项目结题时,如遇项目委托方(任务下达单位)对结余经费处理另有规定的,按相关规定办理。
第十八条 本办法自发布之日起执行。如遇国家政策调整,按国家政策和规定执行。
第十九条 本办法由科研部、财务处负责解释和修订。
 
附表:
1. 华中师范大学科研项目结题审核表

2. 华中师范大学科研项目结余经费分配表